Что селлерам маркетплейсов нужно знать о маркировке товаров

Почему маркировка для селлера — уже не формальность, а условие выхода на маркетплейс

Маркировка товаров через Честный знак стала обязательной частью работы селлеров на маркетплейсах.

Если товар входит в перечень маркируемых категорий, продавец обязан промаркировать его до выхода на площадку. Без кода Data Matrix маркетплейс товар просто не примет.

👉 Что такое Честный знак

Честный знак — федеральная система прослеживаемости товаров.

Каждая единица продукции получает уникальный код Data Matrix. По нему можно отследить происхождение товара и понять, у кого он находится сейчас: у производителя, поставщика, импортёра или продавца.

Маркировкой занимается тот, кто вводит товар в оборот: производитель, импортёр или продавец, если он сам изготавливает продукцию.

☝️ Что нужно сделать селлеру

Базовый путь состоит из нескольких шагов.

Сначала нужна квалифицированная электронная подпись. Она потребуется для регистрации в Честном знаке и подписания документов.

Затем продавец регистрируется в системе, описывает товар и покупает коды маркировки. В 2026 году один код стоит 60 копеек с НДС.

После этого нужно подключить ЭДО. Через электронный документооборот фиксируется движение товара и передаются данные маркетплейсу при поставке.

Также понадобится 2D-сканер, который считывает Data Matrix. Он нужен для проверки кодов при получении товара и работе с остатками.

👇 Какие товары маркируются

Перечень утверждает правительство, сейчас в нём 36 товарных групп.

Среди них обувь, духи, косметика, бытовая химия, товары личной гигиены, корма для животных, детские игрушки, радиоэлектроника, товары для дома и другие категории.

Список регулярно расширяется, поэтому селлеру важно проверять требования до закупки партии, а не перед самой поставкой на склад.

👉 Как товар попадает в оборот

Если товар куплен у российского поставщика, маркировкой занимается производитель. Продавец получает партию с УПД, принимает документ в ЭДО, и товар числится за ним в Честном знаке.

Если товар импортный, ответственность лежит на импортёре. Коды должны быть нанесены до ввоза, а после доставки продавец вводит товар в оборот с данными таможенной декларации.

Если это собственное производство, продавец сам получает коды, наносит их на товар и вводит продукцию в оборот.

👉 Что на маркетплейсах

Общая логика одна: коды получает продавец, площадка проверяет их наличие.

На Ozon после загрузки товара площадка проверяет коды и сообщает, готова ли принять партию. Документ с кодами нужно скачать и загрузить в ЭДО.

На Wildberries склад проверяет коды при приёмке, формирует акт, а продавец на его основе делает УПД. После продажи селлер должен вывести товар из оборота в течение трёх дней.

На Яндекс Маркете при FBS и DBS продавец сканирует коды перед сборкой заказа и указывает их в личном кабинете. При FBY коды проверяют на складе, но вывод из оборота всё равно остаётся на стороне продавца.

На Мегамаркете схема зависит от модели: при FBO часть работы берёт площадка, при DBS и самовывозе продавец сам работает с кодами и выводом из оборота.

Комментарий EH

Маркировка для селлера — это уже не бюрократическая мелочь, а базовый допуск к торговле. Ошибка в коде, ЭДО или выводе из оборота может остановить поставку, создать проблемы с возвратом или привести к лишним расходам. Для крупных продавцов это операционная рутина. Для малого селлера — ещё один аргумент заранее выстраивать учёт, а не разбираться с документами уже на складе маркетплейса.

 

Подробности

Что селлерам маркетплейсов нужно знать о маркировке товаров

Система маркировки «Честный знак» позволяет государству проследить путь продукции от производителя до прилавка магазина и выявить подделки. Продавец обязан промаркировать такой товар до выхода на маркетплейс, и без кода площадка его просто не примет. Вместе с экспертами Сбер2B Онлайн-продажи (ранее inSales) разберёмся, как устроена маркировка и что конкретно нужно сделать.

Что такое маркировка «Честный знак»

«Честный знак» — федеральная система прослеживаемости товаров. Каждая единица продукции, попавшая в нее, получает уникальный код Data Matrix. По этому коду можно отследить происхождение товара и узнать, у кого он находится сейчас: у производителя, оптовика или продавца.

Маркировкой занимается тот, кто вводит товар в оборот: производитель, импортер или продавец, который изготавливает продукцию самостоятельно.

Как получить маркировку: пять шагов

Шаг 1. Электронная подпись

Она нужна для регистрации в «Честном знаке» и подписания документов. Оформить КЭП (квалифицированную электронную подпись) в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Ознакомиться с перечнем аккредитованных УЦ можно на сайте Роскомнадзора. КЭП действует один год, а обновлять её лучше заранее, за две-три недели до истечения срока действия.

Шаг 2. Регистрация в «Честном знаке»

После подачи заявки и создания личного кабинета стоит записаться на консультацию к специалистам системы. Они объяснят, какое оборудование и программное обеспечение понадобится под конкретный вид товара.

Шаг 3. Покупка кодов маркировки

В 2026 году код маркировки стоит 60 копеек с НДС. Чтобы его заказать, нужно внести описание товара в систему. Купленные коды хранятся в разделе «Станция управления заказами». Там их скачивают через программу «ТриАР-Контроль марок», распечатывают и наклеивают на упаковку.

Шаг 4. Подключение ЭДО

Электронный документооборот фиксирует движение товара в «Честном знаке» и используется при передаче кодов маркетплейсу во время формирования поставки.

Шаг 5. Покупка 2D-сканера

Когда продавец получает промаркированный товар от поставщика, он считывает коды сканером и вносит данные в систему. Прибор должен распознавать формат Data Matrix.

Допустим, Олег продает шубы на маркетплейсе и закупает их у Анастасии. Перед отправкой она маркирует каждую единицу и вносит данные в «Честный знак». Олег получает товар, считывает коды и проверяет подлинность. После того как покупатель получает шубу, продукт автоматически снимается с учета в системе.

Какие товары подлежат маркировке

Перечень утверждает правительство, сейчас он закреплен в распоряжении Правительства №792-р от 28.04.2018. Сегодня в перечень входят 36 товарных групп, среди которых детские игрушки, духи и туалетная вода, корма для животных, косметика, бытовая химия и товары личной гигиены, обувь, радиоэлектронная продукция, товары для дома и другое. Список периодически расширяется, актуальную версию можно отслеживать на официальном сайте «Честного знака».

Как товар попадает в оборот

Процесс зависит от того, откуда берется товар.

Российский поставщик. Маркировкой занимается производитель, он же вводит товар в оборот. Продавец получает партию вместе с УПД, принимает документ в ЭДО — и с этого момента товар числится за ним в «Честном знаке».

Импорт. Ответственность за маркировку лежит на импортере: он создает карточку товара в системе GS1, наносит коды на упаковку и оформляет таможенную декларацию. Задача продавца — контролировать процесс и убедиться, что все документы готовы до ввоза в Россию. После доставки продавец самостоятельно вводит товар в оборот, указав данные таможенной декларации в «Честном знаке».

Собственное производство. Продавец маркирует товар сам через «Честный знак» — наиболее простая схема из трех.

Особенности маркировки на разных маркетплейсах

Общая логика одна для всех площадок: коды маркировки получает продавец, маркетплейс только проверяет их наличие при приемке. Но в деталях — передаче кодов, работе с возвратами, выводе из оборота — платформы устроены по-разному.

Ozon

После загрузки товара в систему площадка проверяет наличие кодов и сообщает в личный кабинет продавца, готова ли она принять партию. При положительном решении Ozon формирует документ с кодами, его нужно скачать и загрузить в ЭДО. Схема одинакова для FBS и realFBS.

Wildberries

Сотрудники склада проверяют коды при приемке и составляют приемный акт с данными маркировки. На основе этого документа продавец самостоятельно формирует УПД. В пункте выдачи коды сканируются повторно. После продажи продавец обязан вывести позиции из оборота в «Честном знаке» в течение трех дней.

Яндекс Маркет

При FBS и DBS продавец сканирует коды перед сборкой заказа и указывает их в личном кабинете на странице заказа или в блоке «Состав заказа». После продажи выводит позиции из оборота самостоятельно.

При FBY промаркированный товар доставляется на склад площадки, где коды сканируют сотрудники. Если у какого-то товара код отсутствует или некорректен, его придется забрать. Вывод из оборота при FBY также на стороне продавца, по итоговому отчету о реализации.

Мегамаркет

Площадка предлагает три схемы: FBO, DBS и самовывоз.

• При FBO продавец передает товар с кодами на склад и в течение двух дней высылает УПД с кодами; после этого Мегамаркет берет работу с маркировкой на себя.
• При DBS продавец вводит коды в систему Мегамаркета, и товары появляются на площадке; после продажи самостоятельно выводит позиции из оборота.
• При самовывозе продавец работает напрямую через «Честный знак», заносит туда коды и сам выводит проданные позиции из оборота.

 

Как вывести товар из оборота

Перед отгрузкой заказов продавец выводит коды из оборота в личном кабинете «Честного знака»:

1. Открыть раздел «Маркировка» → «Документы» → «Создать».
2. Выбрать ведомость «Вывод из оборота», указать причину «Дистанционная продажа».
3. Выбрать нужные коды и нажать «Сохранить и подписать».

Эти действия повторяют после каждой продажи.

Возвраты. Если покупатель вернул товар, а код на упаковке цел, продавец оформляет возврат и выбивает чек «Возврат прихода». Если код поврежден или отсутствует — придется маркировать заново. При возврате из-за брака, когда товар идет на утилизацию, нужно оформить возвратный чек, повторно ввести продукцию в оборот в «Честном знаке», вывести ее и указать реквизиты акта утилизации.

Коротко о главном

Маркировка — это код Data Matrix на упаковке, который подтверждает подлинность товара и позволяет государству отслеживать его путь. Без нее маркетплейсы товар не принимают.

Перечень товаров, подлежащих маркировке, определяет правительство и периодически пополняет его. Работа ведется через систему «Честный знак»: продавец получает коды, наносит их на упаковку, движение товара фиксирует ЭДО.

На всех крупных маркетплейсах коды получает продавец, площадки только проверяют их наличие. Детали — когда и как передаются коды, кто выводит позиции из оборота — зависят от конкретной схемы и платформы.