Почта России стала логистическим партнером Ozon и повезёт заказы по схеме realFBS

Что такое realFBS Standard «Партнёры Ozon»

Интегрируем свою систему и крупнейшего национального перевозчика, чтобы вы могли подстроить под себя их услуги и тарифы, меньше работать по заказам в личном кабинете и доставлять товары, которые не перевозит Ozon Rocket.

С новым методом вы:

• составите персональный тариф и подстроите под него услуги логистики;

• будете работать с Почтой России без договора — достаточно нашей оферты;

• сами определите, в какие города и регионы доставлять заказы;

• будете печатать маркировку и документы для сторонней службы из личного кабинета Ozon Seller;

• не будете вручную регистрировать доставку у перевозчика — всё будет автоматически и из личного кабинета Ozon Seller;

• будете рассчитываться с перевозчиком через нас.

Наша система автоматически получает и обновляет статусы заказов на методе «Партнёры Ozon» — не понадобится даже трек-номер. Это важно, если у вас много заказов и порой сложно за всеми уследить.

Как настроить метод доставки «Партнёры Ozon»

Кому подойдёт доставка Почтой России методом «Партнёры Ozon»

Метод освобождает вас от хлопот с контролем доставки и документооборотом, если:

• вы не хотите следить за трек-номерами и вовремя добавлять их в заказы;

• у вас очень много заказов и их обработка в системе занимает много времени;

• вам неудобно учитывать и сверять доходы и расходы в разных системах — они будут в вашем личном кабинете Ozon Seller, расчёт и документооборот будут только с нами.

Вместе с этим метод сохранит знакомые всем преимущества Почты России:

• отгружать отправления можно в ближайшем почтовом отделении;

• отправлять заказы можно даже в самые отдалённые уголки страны;

• способ доставки будет привычным и знакомым каждому покупателю.

Какие отправления доставляет Почта России методом «Партнёры Ozon»

Почта России не возит большие посылки. Заранее измерьте габариты — иначе нам придётся отменить заказ. Подробнее о требованиях к упаковке

Сколько стоит партнёрская доставка Почтой России

Почта России устанавливает стоимость доставки с учётом:

• маршрута перевозки — тариф может отличаться даже внутри крупного города и из этого города в область;

• способа доставки — курьерская будет дороже на 115 руб. за посылки до 3 кг и на 15 руб. за каждый дополнительный кг;

• веса отправления кратно 1 кг — то есть округляем в большую сторону. Например, заказ весом 3,1 кг посчитаем как 4 кг.

Финальную стоимость доставки будем показывать по итогу месяца в разделе Финансы → Начисления.

Чтобы заранее рассчитать стоимость, используйте таблицу тарифов в XLSX. Для этого:

1. Если доставка в пределах крупного города (например, из Москвы в Москву), проверьте, есть ли он на листе «Города с особым тарифом». Если нашли — ориентируйтесь на него при выборе тарифа, если нет — на регион.

2. На листе «Тарифы» выберите начальный и конечный пункт в фильтре — откроется стоимость доставки в почтовое отделение и курьером для вашего маршрута.

Как настроить метод доставки

На realFBS можно настроить несколько методов standard-доставки разными службами для одного склада. Вы сами устанавливаете время сборки заказа и расписание работы склада. Покупатель может получить заказ в пункте выдачи вашей службы доставки или курьером.

Добавить метод можно в разделе FBS → Логистика. Для этого:

1. При создании нового склада после заполнения настроек нажмите Добавить методы доставки. Если добавляете метод для существующего склада, на его карточке нажмите Добавить напротив надписи Методы доставки с этого склада.

   

2. Выберите, кто будет доставлять ваши заказы — Почта России. Затем нажмите Далее.

   

3. Выберите способ доставки Почта России и Ozon.

   

4. В конструкторе тарифа Почты России. Выберите способ:

   • передачи заказов в доставку — их может забирать курьер с вашего склада или вы сами будете привозить посылки в удобный пункт приёма Почты России.

   • получения заказов покупателем:

     • курьером Почты России;

     • в пункте выдачи заказов — клиент сможет получить посылку в отделении Почты России, которое он выберет в своём личном кабинете.

5. Выберите пункт отгрузки Почты России на карте и нажмите Далее.

   

6. Придумайте название для метода доставки и укажите, до какого времени вы точно успеете собрать заказы в день отгрузки, а затем нажмите Далее.

   Пример

   Вы установили:

   • дни работы склада — 5 дней в неделю, кроме субботы и воскресенья;

   • время на сборку заказа — 17 часов;

   • время окончания сборки заказа — 14:00.

   Чтобы успеть собрать заказы к 14:00 текущего дня, их нужно начать собирать с 21:00 предыдущего.

   Если сегодня четверг, то заказы, которые вы получите с 21:01 вторника до 21:00 среды, нужно собрать до 14:00 четверга и в тот же день их отгрузить.

7. Выберите географию доставки заказов: регионы и населенные пункты доставки заказов. Для каждого из них уже указаны сроки — их не изменить. При работе с Почтой России доставка возможна только по России.

8. Подтвердите способ получения возвратов — их будут привозить в тот же пункт Почты России, в который вы отгружали заказ.

9. Перед созданием метода покажем все настройки — проверьте их:

   • если есть ошибки — вернитесь на предыдущие шаги и исправьте;

   • если все верно — нажмите Сохранить метод доставки.

Как печатать этикетки для посылок

При сборке отправления для каждого заказа система сформирует маркировки — их нужно распечатать на термотрансферном или термопринтере и наклеить на посылки. На каждой этикетке будут указаны:

• перевозчик — Почта России;

• адреса — вашего склада и места доставки;

• дата — она должна совпадать с датой отгрузки в Почту России.

Если не получится в этот день передать отправления, на следующий день сформируйте в личном кабинете новые акт приёма-передачи и этикетку — наклейте её на упаковку.