Росаккредитация переведёт сертифицирующие лабы в цифру

Росаккредитация переводит подтверждение компетентности в цифровой формат 💻

Что изменится
Росаккредитация внедряет механизм цифрового подтверждения компетентности (ЦПК). Новая экосистема позволит аккредитованным лицам проходить процедуру полностью онлайн: через цифровое досье, автоматическую сверку данных и электронные сервисы.

Руководитель службы Дмитрий Вольвач отметил, что только за 2024 год Росаккредитация провела свыше 8 тыс. процедур подтверждения компетентности. В среднем они занимали до 36 дней (против 125 рабочих дней в 2020 году), а 96% госуслуг уже оказывается по видеосвязи.

Эффекты для бизнеса 📑
• Снижение административной нагрузки — исключаются бумажные пакеты документов.
• Экономия времени и средств — срок прохождения процедуры сокращается, планируется дальнейшее ускорение.
• Прозрачность и предсказуемость — цифровое досье и алгоритмизованный процесс минимизируют ошибки.
• Гибкость для разных участников — система будет учитывать специфику малых лабораторий и крупных организаций.

Выгоды для Росаккредитации 🔍
• Улучшение контроля благодаря анализу больших данных.
• Доступ к актуальной информации онлайн.
• Снижение числа нарушений и ложных сведений.
• Единый массив данных для системного анализа и прогнозов.

Влияние на рынок и интеграцию 🌍
• Увеличение доверия к процедуре аккредитации.
• Ускорение вывода продукции на рынок за счёт быстрой верификации лабораторий и органов сертификации.
• Рост международной интеграции — цифровизация облегчает взаимное признание процедур в рамках ЕАЭС и СНГ.
• Сокращение числа спорных ситуаций между бизнесом и регулятором.

Потенциальные риски ⚠️
• Неравномерная цифровая готовность — малые организации могут испытывать сложности.
• Технические сбои и зависимость от работы ФГИС.
• Угрозы кибербезопасности — необходимость защищать чувствительные данные о процедурах и методиках.

Международный контекст 🤝
Новая инициатива обсуждалась на форуме в Минске с участием представителей ЕЭК, Госкомитета по стандартизации Беларуси, центров аккредитации Казахстана и СНГ. В рамках форума Росаккредитация и Белорусский центр аккредитации подписали протокол о сотрудничестве.

 

Подробности

Росаккредитация переведет процедуру подтверждения компетентности в полностью цифровой формат

Росаккредитация планирует внедрить механизм цифрового подтверждения компетентности аккредитованного лица (ЦПК). Эта цифровая экосистема обеспечит Службе доступ к достоверным сведениям об аккредитованных лицах в любой момент времени, а участники рынка смогут предоставлять сведения и проходить процедуру подтверждения компетентности в полностью автоматизированном виде. Об этом сообщил руководитель Службы Дмитрий Вольвач на Международном форуме «Новые горизонты аккредитации в условиях современных вызовов» в Минске.

Переход к ЦПК обусловлен дальнейшей цифровизацией национальной системы аккредитации. Автоматизацию процесса оказания госуслуг обеспечит формирование цифрового досье аккредитованного лица. ЦПК станет удобным бесплатным многофункциональным сервисом по прохождению процедуры подтверждения компетентности, адаптированным для разных типов аккредитованных лиц.

«С 2024 года Росаккредитация провела более восьми тысяч процедур подтверждения компетентности. Каждый раз это требует от аккредитованных лиц подготовки, усилий и временных затрат. Перевод подтверждения компетентности в цифровой формат избавит бизнес от этой административной нагрузки и сделает саму процедуру более простой и прозрачной», — сообщил Дмитрий Вольвач.

Цифровые данные, содержащиеся во ФГИС Росаккредитации, позволяют оградить пользователей от ошибок при внесении сведений об испытаниях и измерениях, исключая внесение заведомо недостоверных данных при работе вне области аккредитации или необеспеченности области аккредитации (оборудованием, сотрудниками) в моменте и позволяют собирать статистику больших данных для анализа соответствия заявленных методов заявленным ГОСТам (методикам).

При внедрении ЦПК будет предусмотрен переходный период с сохранением возможности процедуры подтверждения компетентности в обычном режиме по выбору аккредитованного лица.

Каждое из 9,5 тыс. аккредитованных лиц после аккредитации один раз в два года проходит процедуру подтверждения компетентности. Эффективно используя большие данные в реестрах, Служба последовательно снижает объем запрашиваемых сведений и сроки процедур. В 2020 г. средний срок оказания госуслуги составлял 125 рабочих дней, в 2025 г. он сократился более чем в трое и составил 36 дней. 96% госуслуг Служба оказывает по видео-конференц-связи.

В Международном форуме «Новые горизонты аккредитации в условиях современных вызовов» приняли участие член Коллегии (министр) по техническому регулированию ЕЭК Валентин Татарицкий, председатель Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь Елена Моргунова, директор Белорусского государственного центра аккредитации Татьяна Николаева, генеральный директор Национального центра аккредитации Республики Казахстан Искандер Хамитов, ответственный секретарь Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации СНГ Владимир Черняк, генеральный директор Национального института аккредитации Росаккредтации Денис Сухецкий.

В ходе форума Росаккредитация и Белорусский государственный центр аккредитации подписали протокол о намерениях по сотрудничеству.

 

Возможные последствия

Для бизнеса и аккредитованных лиц

• Снижение административной нагрузки — исчезнет необходимость готовить обширные бумажные пакеты документов, сократятся трудозатраты сотрудников.

• Экономия времени и средств — прохождение процедуры займёт меньше времени (уже сократилось с 125 до 36 дней, ожидается дальнейшее уменьшение).

• Рост прозрачности — цифровое досье и автоматическая сверка данных с ФГИС уменьшат риск ошибок и двусмысленных трактовок.

• Предсказуемость процесса — наличие алгоритмизованных шагов и меньшее влияние человеческого фактора.

• Адаптация к разным категориям участников — малым лабораториям станет проще проходить процедуру, так как система будет учитывать специфику.

Для Росаккредитации

• Повышение качества контроля — благодаря большим данным можно выявлять расхождения между заявленными методиками и реальными возможностями.

• Онлайн-доступ к актуальной информации — ускоренная аналитика по всей системе аккредитации.

• Сокращение числа нарушений — цифровая система снизит возможность подачи заведомо ложных сведений или работы вне области аккредитации.

• Формирование единого массива данных — появится база для системного анализа, прогнозов и развития методик.

Для рынка и системы аккредитации в целом

• Увеличение доверия к процедуре — прозрачный цифровой процесс укрепит доверие как со стороны бизнеса, так и со стороны международных партнёров.

• Рост международной интеграции — цифровизация упрощает взаимное признание процедур аккредитации в рамках ЕАЭС и СНГ.

• Сокращение числа спорных ситуаций — меньше конфликтов между аккредитованными лицами и надзором по результатам процедур.

• Ускорение вывода продукции на рынок — предприятия смогут быстрее подтверждать компетентность лабораторий и органов сертификации, что критично для конкурентоспособности.

Потенциальные риски

• Неравномерная цифровая готовность участников — часть малых лабораторий и организаций может столкнуться с трудностями при переходе.

• Технические сбои — зависимость от стабильности ИТ-систем и ФГИС.

• Кибербезопасность — возрастают требования к защите данных, так как в системе будут храниться чувствительные сведения о процедурах и методиках.