ФНС начала массовые проверки ПВЗ Wildberries и Ozon: что происходит и чем это грозит

После завершения моратория на плановые проверки малого бизнеса (действовал с 2019 по 2024 год) Федеральная налоговая служба (ФНС) начала проверять пункты выдачи заказов (ПВЗ), работающие с маркетплейсами Ozon и Wildberries.

Почему ФНС заинтересовалась ПВЗ

• Снятие ограничений на проверки малого бизнеса.

• Существенный рост оборотов — ПВЗ стали заметными участниками рынка.

• Усиление борьбы с неформальной занятостью: по неофициальной информации, значительная часть сотрудников ПВЗ работает без официального оформления.

Что именно проверяется

ФНС анализирует банковские выписки за 2024 год, в том числе:

• Платежи от юридических лиц (Ozon, WB и др.),

• Регулярные переводы, похожие на выплаты зарплат или арендную плату (особенно одинаковые суммы с одинаковой периодичностью).

Какие документы требуют

1. Отчёт 6-НДФЛ за 2024 год,

2. Расчёты по страховым взносам (КНД 1151111),

3. Трудовые договоры,

4. Договоры с маркетплейсами и арендодателями,

5. Письменные пояснения.

Возможные санкции

• Штрафы: до 100 000 ₽ для ИП и до 300 000 ₽ для юрлиц за неофициальную занятость;

• Доначисления: за 3 года + пени (1/300 ключевой ставки ЦБ ежедневно);

• Дисквалификация: для директора — на срок от 1 до 3 лет при повторных нарушениях.

Как правильно ответить на запрос ФНС

1. Подготовить документы:

По сотрудникам:

• Трудовые договоры (не ГПХ и не самозанятые),

• Табели учёта рабочего времени,

• Зарплатные ведомости за 2024 год,

• Приказы о приёме и увольнении.

По деятельности:

• Договоры с маркетплейсами,

• Договор аренды помещений,

• Фото помещений и вывесок.

2. Составить пояснение: Примерный шаблон:

«В ответ на требование №… сообщаем: пункты выдачи работают по адресам […], официально трудоустроено […] человек. Отчётность не была подана в срок по техническим причинам. Приложения: копии 6-НДФЛ, договоров, взносы и пояснения».

3. Передать документы через:

• Личный кабинет ФНС (с ЭЦП),

• Заказное письмо с описью,

• Лично в ИФНС с отметкой о получении.

Пять распространённых ошибок

1. Договоры задним числом — караются как подделка (ст. 327 УК РФ).

2. Формальное оформление через самозанятых — может быть переквалифицировано в трудовые отношения.

3. ГПХ вместо ТК — суды почти всегда признают такие отношения трудовыми.

4. Попытка договориться без официальной переписки — приводит к очной проверке.

5. Игнорирование требований — блокировка счетов и автоматические доначисления.

Если вы владелец одного ПВЗ

Такая модель считается наименее рискованной, если вы:

• работаете в одиночку,

• не нанимаете сотрудников,

• оформлены как ИП или ООО.

Однако:

• ФНС может усомниться в том, как один человек справляется с потоком заказов,

• «Семейный подряд» не освобождает от обязательств по ТК РФ.

Что делать владельцам сетей ПВЗ

До 25 апреля:

• Проверьте и оформите все трудовые договоры,

• Подайте 6-НДФЛ и взносы за I квартал 2025 года,

• Подготовьте комплект документов на случай очной проверки.

Источник: ПВЗ Инфо